{"id":9292,"date":"2020-01-31T10:57:00","date_gmt":"2020-01-31T09:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/de\/?p=9292"},"modified":"2026-08-31T14:37:37","modified_gmt":"2026-08-31T13:37:37","slug":"digitale-loesung-fuer-eine-mitarbeiterfreundliche-personaleinsatzplanung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/de\/ressourcen\/digitale-loesung-fuer-eine-mitarbeiterfreundliche-personaleinsatzplanung\/","title":{"rendered":"Digitale L\u00f6sung f\u00fcr eine mitarbeiterfreundliche Personaleinsatzplanung"},"content":{"rendered":"\n

Digitale L\u00f6sung f\u00fcr eine mitarbeiterfreundliche Personaleinsatzplanung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die Digitalisierung ist auch im Gesundheitswesen ein wichtiges Stichwort. In einigen Krankenh\u00e4usern werden Patientenakten dank spezieller Informationssysteme inzwischen nur noch digital bearbeitet und gespeichert. So gestaltet sich die Dokumentation f\u00fcr Pflegepersonal und \u00c4rzte komfortabler und weniger zeitaufwendig.<\/p>\n\n\n\n

Auch im Bereich der Personalplanung bietet die Digitalisierung enormes Einsparpotenzial. In Zeiten von Fachkr\u00e4ftemangel und von der Politik festgelegten Personaluntergrenzen f\u00fcr bestimmte Krankenhausbereiche nimmt die Personalplanung auf den einzelnen Stationen immer mehr Zeit in Anspruch. Auch die Einhaltung der Untergrenzen muss zeitaufwendig kontrolliert und dokumentiert werden. Hier sind Krankenh\u00e4user auf der Suche nach geeigneten Software-L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n

Das Evangelische Krankenhaus M\u00fclheim (EKM) hat sich f\u00fcr die L\u00f6sung des Digital-Personalplaners Allocate entschieden. Das Akutkrankenhaus im Ruhrgebiet, mit seinen 602 Betten in Tr\u00e4gerschaft der ATEGRIS und mehr als 1.000 Mitarbeitenden, versorgt j\u00e4hrlich \u00fcber 21.000 station\u00e4re und 60.000 ambulante Patienten und deckt mit 15 Fachkliniken und sechs zertifizierten Zentren nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab. Es wurde j\u00fcngst aufgrund seiner weit fortgeschrittenen Digitalisierung von DEUTSCHLAND TEST als \u201eDigital Champion\u201c ausgezeichnet.<\/p>\n\n\n\n

Wie in fast jedem Krankenhaus in Deutschland macht sich auch hier der Fachkr\u00e4ftemangel bemerkbar. Das Krankenhaus begegnet dieser Herausforderung, indem es neue Wege bei der Personalplanung geht. \u201eWir waren auf der Suche nach einer bedarfsgerechten und berufsgruppen\u00fcbergreifenden Planung von Personalressourcen\u201c, berichtet Andreas Kr\u00e4mer, Arbeitszeitmanager bei der ATEGRIS. \u201eDie Mitarbeitenden sollten aktiver in die Dienstplangestaltung eingebunden und Antragsprozesse papierlos abgebildet werden. Der Einsatz der Optima-Software von Allocate wird uns das in Zukunft erm\u00f6glichen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Mit der Softwaresuite Optima fokussiert sich Allocate auf gro\u00dfe private und \u00f6ffentliche Einrichtungen des Gesundheitswesens. Schon seit 199z 1 arbeitet das Unternehmen an Produkten und L\u00f6sungen, die komplexen Institutionen bei der Optimierung ihres Personaleinsatzes helfen. Heute betreut Allocate \u00fcber 800 Kunden in elf L\u00e4ndern und ist seit 2017 mit einem eigenen Team in Deutschland aufgestellt.<\/p>\n\n\n\n

Personaluntergrenzen in bestimmten Fachbereichen und die meldepflichtigen Reports sind nur einige Punkte, die uns von anderen europ\u00e4ischen L\u00e4ndern unterscheiden.\u201c Mit dem Know-how \u00fcber das deutsche Gesundheitswesen von Seiten der ATEGRIS und dem technischen Wissen sowie der jahrelangen Erfahrung der Allocate-Experten entstand seit Ende 2017 eine L\u00f6sung f\u00fcr den deutschen Markt, die in Pilotabteilungen getestet und kontinuierlich weiterentwickelt wurde. Ab Anfang 2020 erfolgt nun das Rollout auf alle Abteilungen im EKM.<\/p>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst wurde die Software auf einer Station, im Krei\u00dfsaal als Funktionsbereich und im \u00e4rztlichen Dienst der Frauenklinik ausgerollt. Diese drei Bereiche bilden beispielhaft die Anwendungsm\u00f6glichkeiten des gesamten Krankenhauses ab. \u201eWichtig war uns, die Allocate-L\u00f6sung nicht nur f\u00fcr die Pflegeplanung einzusetzen, sondern ebenso f\u00fcr den Funktions- und den \u00e4rztlichen Dienst\u201c, sagt Andreas Kr\u00e4mer.<\/p>\n\n\n\n

In der Praxis bietet Optima viele Vorteile: Mitarbeitende k\u00f6nnen im modernen Portal W\u00fcnsche bei der Dienstplanung eingeben. Dies k\u00f6nnen Urlaubsantr\u00e4ge sein, ebenso wie Sperrzeiten, Tauschanfragen oder freie Verf\u00fcgbarkeiten. Die mobile Version von Optima erm\u00f6glicht den Zugriff auf die Dienstpl\u00e4ne in Echtzeit vom Smartphone, Tablet oder Heim-PC aus. \u00c4nderungen, Verschiebungen oder Genehmigungen von Antr\u00e4gen sind sofort von \u00fcberall aus sichtbar. \u201eDas unmittelbare Feedback durch E-Mails an Vorgesetzte und Mitarbeitende ist ein besonderer Mehrwert der L\u00f6sung\u201c, so Kr\u00e4mer.<\/p>\n\n\n\n

Auch f\u00fcr die Personalplaner selbst ist Optima eine gro\u00dfe Erleichterung. Die Software bietet mit ihrer intelligenten Planungsautomatik die M\u00f6glichkeit, bis zu 80% der Personalplanung eigenst\u00e4ndig zu \u00fcbernehmen. \u201eEine hervorragende Basis f\u00fcr die Umsetzung unserer Dienstplanrichtlinien\u201c, sagt Kr\u00e4mer.<\/p>\n\n\n\n

Durch die Anbindung an das Krankenhaus-Informationssystem wei\u00df das System, wie viele Patienten mit welchem Pflegeaufwand auf welcher Station versorgt werden. So kann das Personal optimal eingesetzt und bei \u00c4nderungen schnell umverteilt werden. \u201eWir k\u00f6nnen jetzt aktiv auf aktuelle Ereignisse reagieren und unsere Mitarbeitenden bedarfsgerecht in den verschiedenen Bereichen einsetzen\u201c, erkl\u00e4rt Kr\u00e4mer. Dabei erfasst das System auch die verschiedenen Fachkenntnisse der Mitarbeitenden, um eine bestm\u00f6gliche Patientenversorgung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

Dienstpl\u00e4ne, die fr\u00fcher von erfahrenen F\u00fchrungskr\u00e4ften aufwendig gepr\u00fcft und anschlie\u00dfend genehmigt werden mussten, werden nun anhand von f\u00fcnf Kriterien durch die Software analysiert. Dabei werden u. a. Fairness, Budget und die Versorgungssicherheit ber\u00fccksichtigt. Der Pr\u00fcfer erh\u00e4lt eine anwenderfreundliche \u00dcbersicht der Analyse und kann die Pl\u00e4ne so schneller freigeben.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201eDie Zusammenarbeit mit Allocate war bei allen Fragestellungen und Herausforderungen stets auf Augenh\u00f6he. Am Ende profitieren beide Seiten von den Erfahrungen, die wir bei der Implementierung der Allocate-L\u00f6sung in unseren Einrichtungen gemacht haben und noch machen werden\u201c,
freut sich Kr\u00e4mer.<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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