{"id":7243,"date":"2024-11-27T14:32:00","date_gmt":"2024-11-27T13:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/?p=7243"},"modified":"2026-04-23T12:19:16","modified_gmt":"2026-04-23T11:19:16","slug":"kundcase-lilla-edets-kommun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/resources\/kundcase-lilla-edets-kommun\/","title":{"rendered":"Bemanningsakademier & Bemanningshandbok med bemanningsenheten i Lilla Edets Kommun"},"content":{"rendered":"\n

Med hj\u00e4lp av att \u00f6ka antal heltidsarbetare och en effektiv central schemal\u00e4ggning s\u00e5 har Lilla Edets kommun f\u00e5tt tydliga resultat i\u00a0 minskad fyllnadstid, \u00f6vertid och timvikarier.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Hur startade resan till att vilja vara Sveriges b\u00e4sta bemanningsenhet?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Emelie Johansson som arbetar som enhetschef p\u00e5 bemanningsenheten i Lilla Edets kommun skickade in en nominering till t\u00e4vlingen RLDatix V\u00e5ryra i maj 2024 och vi blev v\u00e4ldigt imponerade \u00f6ver deras fina arbeta och ville s\u00e5klart dela det med er.<\/p>\n\n\n\n

Lilla Edets kommun har under 4 \u00e5rs tid gjort stora och modiga f\u00f6r\u00e4ndringar i sin organisation<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Bemanningsakademier<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Lilla Edet satsade redan 2019 p\u00e5 sina chefer d\u00e5 de best\u00e4mde sig f\u00f6r att l\u00e5ta alla chefer g\u00e5 Bemanningsakademi via RLDatix. Utbildningen gav goda resultat och var uppskattad av alla som deltog. H\u00f6sten 2024 k\u00f6pte de in samma utbildningspaket igen f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla kompetensniv\u00e5n \u00e4ven f\u00f6r nyanst\u00e4llda chefer i organisationen.<\/p>\n\n\n\n

Bemanningshandbok<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2022 startade den stora resan med att ta fram en Bemanningshandbok. Ett arbete som beskriver hela deras bemanningsprocess och som ligger till grund f\u00f6r den verksamhet som dom \u00e4r stolta \u00f6ver idag<\/p>\n\n\n\n

Central schemal\u00e4ggning<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Under 2023 p\u00e5b\u00f6rjades arbetet med central schemal\u00e4ggning vilket var helt r\u00e4tt i tiden med tanke p\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringarna i ATL som startade 1\/10.<\/p>\n\n\n\n

Heltidsresan<\/strong><\/p>\n\n\n\n

2022 togs det ett politiskt beslut d\u00e4r \u201dalla inom \u00e4ldreomsorgen ska erbjudas att arbeta heltid\u201d<\/p>\n\n\n\n

2023 b\u00f6rjade alla jobba heltid som hade tackat ja till det. <\/p>\n\n\n\n

Resultatet blev att de gick fr\u00e5n 23% heltidsarbetande 2019 till hela 68% 2023!<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cVi \u00e4r p\u00e5 god v\u00e4g att bli Sveriges b\u00e4sta bemanningsenhet\u201d<\/p>\nEmelie Johansson
Enhetschef, Lilla Edets Kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Bemanningsakademier \u2013 En konternuerlig proccess f\u00f6r chefsutveckling<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En av de st\u00f6rsta f\u00f6rdelarna med att genomf\u00f6ra bemanningsakademier flera g\u00e5nger \u00e4r den feedback och de insikter som cheferna fick b\u00e5de under och efter utbildningen.<\/p>\n\n\n\n

En uppskattad aspekt var den \u00e5terkoppling de fick fr\u00e5n Jenny, konsult p\u00e5 RLDatix, som hade varit med redan under f\u00f6rsta omg\u00e5ngen bemanningsakademier som h\u00f6lls 2019.<\/p>\n\n\n\n

\u2013 ”N\u00e4r Jenny kom tillbaka och gav oss \u00e5terkoppling, p\u00e5minde hon oss om de beslut vi hade fattat sist och hur vi hade utvecklats sedan dess. Hon hade koll p\u00e5 allt, fr\u00e5n tidigare diskussioner till hur vi hade implementerat f\u00f6r\u00e4ndringar. Det gav oss verkligen ett kvitto p\u00e5 att vi var p\u00e5 r\u00e4tt v\u00e4g\u201d<\/p>\n\n\n\n

Genom att upprepa utbildningen kunde cheferna nu ta del av en f\u00f6rdjupad f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r hur bemanningen fungerar och vilka utmaningar som m\u00e5ste hanteras p\u00e5 ett effektivt s\u00e4tt. Det blev ett tillf\u00e4lle att se hur de beslut som togs tidigare hade p\u00e5verkat arbetet och att koppla teori till verklig praktik.<\/p>\n\n\n\n


Den senaste omg\u00e5ngen av bemanningsakademier inkluderade dessutom bist\u00e5ndshandl\u00e4ggare och deras chef.<\/p>\n\n\n\n

Inkludering av bist\u00e5ndshandl\u00e4ggare<\/strong> \u2013 En viktig f\u00f6rdjupning <\/p>\n\n\n\n

Det var viktigt att ta med bist\u00e5ndshandl\u00e4ggare och deras chef ocks\u00e5. Eftersom alla beslut faktiskt b\u00f6rjar d\u00e4r, de beh\u00f6ver f\u00f6rst\u00e5 de utmaningar vi st\u00e5r inf\u00f6r n\u00e4r beslut ska fattas. Genom att inkludera dem i utbildningen fick vi en djupare f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r varandra och hur vi kan arbeta tillsammans f\u00f6r att skapa en h\u00e5llbar bemanning med brukarens behov i centrum<\/p>\n\n\n\n

I samband med de f\u00f6rsta Bemanningsakademierna 2019 s\u00e5 k\u00f6pte \u00e4ven Lilla Edets kommun in projektledarst\u00f6d fr\u00e5n RLDatix, f\u00f6r att s\u00e4tta processerna inf\u00f6r den nya Bemanningshandboken.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Projektledarst\u00f6d, Bemanningshandbok & Heltidsresan<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En samordnad instas f\u00f6r heltidsresan.<\/p>\n\n\n\n

Arbetet med att f\u00f6rbereda inf\u00f6r att erbjuda alla anst\u00e4llda heltid startade med en samordnad insats som involverade flera grupper.<\/p>\n\n\n\n

M\u00e5let var att s\u00e4kerst\u00e4lla att \u00f6verg\u00e5ngen till heltid skulle genomf\u00f6ras p\u00e5 ett h\u00e5llbart s\u00e4tt, b\u00e5de organisatoriskt och ekonomiskt.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r att hantera det arbetet skapades tre olika grupper som samarbetade f\u00f6r att ta fram strategier, analysera risker och konsekvenser samt implementera f\u00f6r\u00e4ndringarna.<\/p>\n\n\n\n

Styrgruppen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En av grupperna var styrgruppen, som bland annat bestod av personalchef, ekonomichef och socialchef. Styrgruppen hade ett \u00f6vergripande ansvar f\u00f6r att fatta de st\u00f6rre besluten. H\u00e4r togs viktiga beslut om hur arbetet skulle struktureras och genomf\u00f6ras, och det var ocks\u00e5 h\u00e4r de stora riktlinjerna f\u00f6r arbetet med att erbjuda heltid togs fram. Styrgruppen var ocks\u00e5 en viktig del i att s\u00e4kra att projektet h\u00f6lls inom de ekonomiska ramarna.<\/p>\n\n\n\n

Arbetsgruppen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Samtidigt fanns en arbetsgrupp som inkluderade chefer fr\u00e5n olika verksamhetsomr\u00e5den samt flera fackliga f\u00f6retr\u00e4dare. I arbetsgruppen arbetade man med mer detaljerade analyser och l\u00f6sningar f\u00f6r hur heltid skulle implementeras i praktiken. H\u00e4r genomf\u00f6rdes risk- och konsekvensanalyser f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 effekterna av olika beslut, exempelvis n\u00e4r det g\u00e4llde att inf\u00f6ra central schemal\u00e4ggning eller implementera planeringsverktyg f\u00f6r att hantera fr\u00e5nvaro<\/p>\n\n\n\n

Ett exempel p\u00e5 en viktig fr\u00e5ga var anv\u00e4ndningen av ett planeringssystem f\u00f6r att hantera personalens fr\u00e5nvaro. En s\u00e5dan l\u00f6sning skulle inte bara underl\u00e4tta arbetet, utan ocks\u00e5 s\u00e4kerst\u00e4lla en b\u00e4ttre arbetsmilj\u00f6 och en \u00e4nnu mer effektiv schemal\u00e4ggning.<\/p>\n\n\n\n

Med st\u00f6d fr\u00e5n bland annat Time Care-systemet kunde arbetsgruppen utveckla konkreta f\u00f6rslag f\u00f6r hur dessa f\u00f6r\u00e4ndringar skulle genomf\u00f6ras.<\/p>\n\n\n\n

Projektgruppen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Den tredje gruppen var projektgruppen som hade uppdraget att implementera de beslut som fattades p\u00e5 h\u00f6gre niv\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

Projektgruppen arbetade med att f\u00f6lja upp och driva de praktiska delarna av projektet, och att genomf\u00f6ra de f\u00f6r\u00e4ndringar som kr\u00e4vdes.<\/p>\n\n\n\n

En viktig del i projektgruppen var ocks\u00e5 att engagera de fackliga parterna och anst\u00e4llda i processen.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r de stora fr\u00e5gorna hade diskuterats och man hade kommit fram till en gemensam plan b\u00f6rjade arbetet med att implementera de praktiska delarna av f\u00f6rslagen.<\/p>\n\n\n\n

En av de viktigaste delarna i f\u00f6rberedelserna var att strukturera om schemal\u00e4ggningen och skapa en tydlig process f\u00f6r hur bemanningen skulle hanteras.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Resultaten \u00e4r tydliga!<\/h2>\n\n\n\n

Bemanningsenheten i Lilla Edets kommun har med hj\u00e4lp av att \u00f6ka antal heltidsarbetare och en effektiv central schemal\u00e4ggning minskat:<\/strong><\/p>\n\n\n\n