{"id":7261,"date":"2024-09-03T11:44:00","date_gmt":"2024-09-03T10:44:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/?p=7261"},"modified":"2026-04-24T09:29:33","modified_gmt":"2026-04-24T08:29:33","slug":"kundcase-hoganas-omsorg-ab","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/resources\/kundcase-hoganas-omsorg-ab\/","title":{"rendered":"Resultatet av en organisatorisk genomlysning, utbildningsinsatser och anv\u00e4ndandet av Time Care -systemen i H\u00f6gan\u00e4s Omsorg AB, Vinnare av Time Care Award 2024"},"content":{"rendered":"\n

Efter en genomlysning i bolaget har H\u00f6gan\u00e4s Omsorg AB gjort ett stort omtag d\u00e4r de bland annat har genomf\u00f6rt utbildningsinsatser, implementerat Time Care Planering och Time Care Pool samt startat upp en central Rekrytering och Bemanningsenhet<\/strong>.
Det tog n\u00e5gra \u00e5r innan man best\u00e4mt sig f\u00f6r vad genomlysningen som gjordes 2019 skulle resultera i och hur man ville anv\u00e4nda resultatet. Beslut om en central enhet togs i styrelsen och h\u00f6sten 2023 startade man i g\u00e5ng den nya Rekrytering och Bemanningsenheten i H\u00f6gan\u00e4s<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Bakgrund<\/h2>\n\n\n\n

2019 visade det sig att H\u00f6gan\u00e4s omsorg AB hade mkt r\u00f6da siffror och gjorde i och med det en genomlysning av verksamheten via ett externt bolag.
Det gjordes en omfattande intervjuprocess med allt ifr\u00e5n enhetschefer, aff\u00e4rsomr\u00e5deschef, administrationspersonal och medarbetare, f\u00f6r att ta reda p\u00e5 vilka professioner beh\u00f6ver de och vad \u00f6nskar man. Genomlysningen visade senare att man \u00f6nskar en central enhet som servar enheterna med avtal, schemal\u00e4ggning, rekrytering och vikariehantering.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

L\u00f6sningen<\/h2>\n\n\n\n

2019 k\u00f6pte H\u00f6gan\u00e4s Omsorg AB in Time Cares Bemanningsakademi f\u00f6r enhetschefer och administrativ personal. Detta var starten till en riktig framg\u00e5ngssaga.
De fina resultaten fr\u00e5n utbildningen ledde till att de 2021 k\u00f6pte in Time Care Planering och Time Care Pool.
Tack vare utbildningar och ett nytt system startades en central enhet d\u00e4r specialister p\u00e5 just schema arbetar vilket resulterat i f\u00f6rst\u00e5elsen av vikten med en brukarfokuserad schemal\u00e4ggning fr\u00e5n medarbetare ute p\u00e5 enheterna upp till aff\u00e4rsomr\u00e5deschef.
Den centrala enheten best\u00e5r idag av en schemastrateg med \u00f6vergripande ansvar f\u00f6r schema och bemanningsprocessen, 5 schemaplanerare som planerar schema f\u00f6r 800 medarbetare, 1 administrat\u00f6r som ansvarar f\u00f6r l\u00f6n och avtal, 1 rekryterare som tar hand om HR fr\u00e5gor och rekryterar alla timvikarier. 2 bemanningsplanerare som ansvarar f\u00f6r akutrekrytering och bokar all Resurstid som inte planerats i schemat, samt Enhetschef.
Enheten hanterar schemaplanering och bemanning f\u00f6r ca 800 medarbetare med en behovsstyrd schemal\u00e4ggning utifr\u00e5n verksamheternas behov och de kan nu m\u00e4ta effekterna av en god planering och har m\u00f6jlighet att f\u00f6rdela v\u00e5ra resurser p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt tillsammans.<\/p>\n\n\n\n

\n

”Med hj\u00e4lp av att vi har Time Care-systemen s\u00e5 har vi m\u00f6jligheten att f\u00e5 ett helikopterperspektiv och ser helheten p\u00e5 ett helt annat s\u00e4tt”<\/p>\nAnnika Andersson
Shemaplanerare, H\u00f6gan\u00e4s Omsorg AB<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Utmaningen<\/h2>\n\n\n\n

En stor utmaning har varit att f\u00f6r\u00e4ndra kulturen och f\u00e5 med sig personalen p\u00e5 nya s\u00e4tt att t\u00e4nka och arbeta.
Tidigare var de en kamp att f\u00e5 personal att arbeta p\u00e5 olika enheter som hemv\u00e5rd och S\u00e4bo men idag tack vare en central bemanning och Time Care-systemen s\u00e5 har de f\u00e5tt m\u00f6jligheten till ett helikopterperspektiv och ser helheten p\u00e5 ett helt annat s\u00e4tt \u00e4n tidigare.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Resultaten<\/h2>\n\n\n\n

En stor del av hela l\u00f6sningen har varit samplanering vilket resulterat i att de minskat antalet timvikarier och har v\u00e5gat \u00f6veranst\u00e4lla vilket har lett till mycket resurstid som anv\u00e4nds till fr\u00e5nvaro. Idag f\u00f6ljs alla scheman upp tillsammans med enhetschef och aff\u00e4rsomr\u00e5deschef vilket resulterat i en budget i balans!<\/p>\n\n\n\n