{"id":7277,"date":"2024-09-03T15:00:00","date_gmt":"2024-09-03T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/?p=7277"},"modified":"2026-04-24T08:23:52","modified_gmt":"2026-04-24T07:23:52","slug":"kundcase-kungalvs-kommun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/resources\/kundcase-kungalvs-kommun\/","title":{"rendered":"Omorganisation och implementation av nya arbetss\u00e4tt, Kung\u00e4lvs Kommun Funktionsst\u00f6d"},"content":{"rendered":"\n

Sedan omorganisationen har de g\u00e5tt fr\u00e5n 44% heltidsarbetande personal till 86%<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Omorganisationen<\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra situationen och effektivisera bemanningen har funktionsst\u00f6d i Kung\u00e4lvs kommun arbetat intensivt under en l\u00e4ngre tid med att identifiera och fastst\u00e4lla ett bemanningskrav samt de specifika behoven i verksamheterna.
Detta var en komplex och utmanande process som kr\u00e4vde noggrann genomlysning och analys. Det var inte alltid naturligt att bemanna utifr\u00e5n verksamhetens behov utan det kunde vara personalens arbetstider som l\u00e5g till grund f\u00f6r n\u00e4r verksamheten p\u00e5 daglig verksamhet var \u00f6ppen.
Detta kr\u00e4vde inte bara en f\u00f6r\u00e4ndrad inst\u00e4llning utan \u00e4ven nya rutiner f\u00f6r att s\u00e4kerst\u00e4lla att alla brukare f\u00e5r hj\u00e4lp utefter sitt behov.
Genom att fokusera p\u00e5 dessa aspekter och utveckla tydliga riktlinjer och verktyg f\u00f6r bemanningen arbetade Funktionsst\u00f6d mot att skapa en mer balanserad arbetsmilj\u00f6 f\u00f6r sina anst\u00e4llda samtidigt som de kunde erbjuda b\u00e4ttre och mer anpassad v\u00e5rd och st\u00f6d till brukarna.
Det var en del av en l\u00e5ngsiktig strategi f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra kvalit\u00e9n i verksamheten, minska beroendet av timavl\u00f6nad personal samt fr\u00e4mja en mer h\u00e5llbar och effektiv bemanningsplanering inom b\u00e5de daglig verksamhet och gruppbost\u00e4der.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Utmaningen<\/h2>\n\n\n\n

Funktionsst\u00f6d i Kung\u00e4lvs kommun genomf\u00f6rde f\u00f6r\u00e4ndringen trots missn\u00f6je och stor oro bland medarbetarna.
F\u00f6rutom att medarbetarna gavs tid f\u00f6r dialog och reflektion b\u00f6rjade de i liten skala och bland de mest flexibla och nyfikna medarbetarna f\u00f6r att sedan implementera det p\u00e5 helheten.
Det var en stor utmaning fr\u00e4mst f\u00f6r de medarbetare som arbetade p\u00e5 daglig verksamhet att b\u00f6rja arbeta efter bemanningskrav och dessutom arbeta helger. De har alltid arbetat 8 timmars arbetspass fr\u00e5n m\u00e5ndag till fredag. Efter denna f\u00f6r\u00e4ndring b\u00f6rjade de arbeta 37-timmars vecka.
\u00c4ven cheferna hade sv\u00e5rt att se f\u00f6rdelarna till en b\u00f6rjan. Innan f\u00f6r\u00e4ndringen fanns det ett motst\u00e5nd till att l\u00e5na ut personal.
N\u00e4r cheferna sedan s\u00e5g de ekonomiska f\u00f6rdelarna samt m\u00f6jlighet till b\u00e4ttre kompetensf\u00f6rs\u00f6rjning minskade motst\u00e5ndet.
Det var inte bara medarbetarna som b\u00f6rjade arbeta mot b\u00e5de boende och daglig verksamhet, \u00e4ven cheferna fick ansvara f\u00f6r b\u00e5de och.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cUtan systemet hade vi inte kunnat g\u00f6ra detta. Systemet \u00e4r en viktig f\u00f6ruts\u00e4ttning! Det m\u00f6jligg\u00f6r samplanering och vi kan s\u00e4kerst\u00e4lla bemanningskravet f\u00f6r enskild enhet samt f\u00f6r hela samplaneringsomr\u00e5det.\u201d<\/p>\nMelissa Winberg
Bemanningscontroller, Kung\u00e4lvs kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

L\u00f6sningen<\/h2>\n\n\n\n

Det har varit ett vinnande koncept att samla schemaplanering och korttidsfr\u00e5nvaro under samma tak.
Att dessutom kunna planera resurser i f\u00f6rh\u00e5llande till behov \u00f6ver hela verksamhetsomr\u00e5det har skapat f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r att f\u00e5 en kvalitativ verksamhet. Ett n\u00e4ra och tydligt samarbete mellan medarbetare, bemanningsplanerare och chefer har varit en framg\u00e5ngsfaktor.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Idag arbetar de fullt ut i Time Care Planering och Time Care Pool.<\/strong><\/p>\n\n\n\n