{"id":7288,"date":"2024-06-28T15:17:00","date_gmt":"2024-06-28T14:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/?p=7288"},"modified":"2026-04-24T10:03:34","modified_gmt":"2026-04-24T09:03:34","slug":"kundcase-klippans-kommun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/resources\/kundcase-klippans-kommun\/","title":{"rendered":"Inf\u00f6randet av en heltidsorganisation i Klippans Kommun"},"content":{"rendered":"\n

Resan mot en heltidsorganisation, fr\u00e5n 30% heltidsanst\u00e4llda 2017 till 80% 2023.<\/strong>

Allt b\u00f6rjade n\u00e4r r\u00e4tten till heltid skulle inf\u00f6ras i organisationen. <\/strong>
Bemanningen b\u00f6rjade d\u00e5 ett samarbete med HR och Kommunal, vilket resulterade i en bemanningshandbok som beskrev bland annat hur de skulle anv\u00e4nda \u00f6verkapaciteten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Time Care Planering<\/strong>
F\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 \u00f6vertaligheten s\u00e5 anv\u00e4nder de Time Care Planering d\u00e4r de kan se antalet resurspass.<\/p>\n\n\n\n

Time Care Pool<\/strong>
I Time Care Pool bokas resurspassen ut 14 dagar fram\u00e5t om dessa pass \u00e4nnu inte har samplanerats.<\/p>\n\n\n\n

Bemanningskrav<\/strong>
Med satt bemanningskrav kan vi enkelt se vad som beh\u00f6ver ers\u00e4ttas vid fr\u00e5nvaro<\/p>\n\n\n\n

Resultat<\/strong>
Genom inf\u00f6randet av heltidsorganisationen s\u00e5 har Klippans kommun g\u00e5tt fr\u00e5n 30% heltidsanst\u00e4llda 2017 till 55 % 2021 och som nu \u00e4r uppe i ca 80% 2023<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Om projektet<\/h2>\n\n\n\n

2018 b\u00f6rjade Klippans Kommun att inf\u00f6ra en heltidsorganisation.
De jobbar med central schemahantering och central bemanning f\u00f6r hantering av daglig fr\u00e5nvaro.
De arbetade fram en bemanningshandbok att kunna jobba med och f\u00e5 fram en grund f\u00f6r att kunna l\u00e4gga \u201dh\u00e5llbara scheman\u201d.
F\u00f6r att h\u00e5lla koll p\u00e5 \u00f6vertaligheten s\u00e5 anv\u00e4nder de Time Care Planering d\u00e4r de kan se antalet resurspass.
I Time Care Pool bokas resurspassen ut 14 dagar fram\u00e5t om dessa pass \u00e4nnu inte har samplanerats.
Ordinarie personalens schema kommer in i Time Care Pool och d\u00e4r ser man enkelt vilka som \u00e4r tillg\u00e4ngliga f\u00f6r resurspass och kan bokas ut d\u00e4r behov finns.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Vad har f\u00f6r\u00e4ndringarna gett verksamheterna<\/h2>\n\n\n\n

Antalet timmar med kompetent personal hos brukarna har \u00f6kat genom att de kan planera fr\u00e5nvaron med redan befintlig personal inom sammarbetsenheterna.
Kompetensf\u00f6rs\u00f6rjningen har blivit mycket st\u00f6rre och de \u00e4r l\u00e4ttare att beh\u00e5lla personalen genom att de som \u00f6nskar f\u00e5r jobba heltid vilket ger en st\u00f6rre trygghet.
Ett r\u00f6rligt schema d\u00e4r man planerar i god tid och ers\u00e4tter varandra ger \u00e4ven medarbetarna en flexibilitet att kunna vara ledig utan att beh\u00f6va ta fr\u00e5nvaro tex vid tandl\u00e4karbes\u00f6k eller n\u00e4r f\u00f6rskolan st\u00e4nger f\u00f6r utbildning.
Med satt bemanningskrav kan vi enkelt se vad som beh\u00f6ver ers\u00e4ttas vid fr\u00e5nvaro och d\u00e5 ers\u00e4tts inte den tid som \u00e4r \u00f6verkapacitet utan bara den faktiska tiden som beh\u00f6vs i verksamheten.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Resultat<\/h2>\n\n\n\n

\u00c4ven om det varit en del utmaningar genom projektet, som kostnaden att implementera heltid, f\u00f6r\u00e4ndringar f\u00f6r medarbetarna, geografiska hinder med brist i kollektivtrafik och k\u00f6rkort men \u00e4ven en Pandemi mitt i allt, s\u00e5 har Klippans Kommun lyckats med mycket.
Genom inf\u00f6randet av heltidsorganisationen s\u00e5 har Klippans kommun g\u00e5tt fr\u00e5n 30% heltidsanst\u00e4llda 2017 till 55 % 2021 och som nu \u00e4r uppe i ca 80% 2023.
Kommunen bemannar nu med r\u00e4tt person och r\u00e4tt kompetens p\u00e5 r\u00e4tt plats vid r\u00e4tt tid till r\u00e4tt kostnad.
Antalet timmar med kompetent personal hos brukarna har \u00f6kat eftersom de kan planera fr\u00e5nvaron med redan befintlig personal inom samarbetsenheterna.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cV\u00e5rt m\u00e5l \u00e4r att bygga h\u00e5llbara schema, med vila, \u00e5terh\u00e4mtning, effektivitet och kvalitet. \u201c<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Framtiden<\/h2>\n\n\n\n

Fortsatta t\u00e4ta dialoger med Kommunal och medarbetarna s\u00e5 att de k\u00e4nner sig bekv\u00e4ma med att byta arbetsplats.
Bemanningshandboken revideras och uppgraderas utifr\u00e5n nya m\u00e5l och direktiv.
De jobbar ocks\u00e5 med verksamhetomr\u00e5des-anpassat arbete f\u00f6r schemal\u00e4ggningen och att cheferna ska ta ett stort ansvar f\u00f6r sina scheman.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Tips fr\u00e5n Klippans kommun:<\/strong><\/p>\n\n\n\n