{"id":7945,"date":"2025-10-31T15:37:01","date_gmt":"2025-10-31T14:37:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/?p=7945"},"modified":"2026-04-23T08:59:04","modified_gmt":"2026-04-23T07:59:04","slug":"lekebergs-kommun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/resources\/lekebergs-kommun\/","title":{"rendered":"Fr\u00e5n motst\u00e5nd till m\u00f6jligheter – Resan mot h\u00e5llbar bemanning och f\u00f6rb\u00e4ttrad arbetsmilj\u00f6 i Lekebergs kommun"},"content":{"rendered":"\n

Under de senaste \u00e5ren har Lekebergs kommun genomf\u00f6rt ett omfattande f\u00f6r\u00e4ndringsarbete inom v\u00e5rd och omsorg. Med ett tydligt fokus p\u00e5 verksamhetsanpassning, struktur och h\u00e5llbarhet har kommunen lyckats v\u00e4nda en utmanande situation till en framg\u00e5ngsrik utvecklingsresa. F\u00f6rvaltningschef Maria Engdahl och enhetschef Sandra Narancic delar med sig av insikter, l\u00e4rdomar och resultat fr\u00e5n ett arbete som p\u00e5verkat b\u00e5de medarbetare, brukare och ledning.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hela organisationen<\/strong>
Hela organisationen gick utbldningen Bemanningsakademi, \u00e4ven politikerna<\/p>\n\n\n\n

Verksamhetsanpassade scheman<\/strong>
Schemal\u00e4ggningen utg\u00e5r fr\u00e5n verksamhetens behov och f\u00f6ljer arbetstidslagen.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r\u00e4ndringsledning<\/strong>
Trots starkt motst\u00e5nd har kommunen st\u00e5tt fast vid f\u00f6r\u00e4ndringen.<\/p>\n\n\n\n

Ledarskapet har varit tydligt, transparent och l\u00f6sningsorienterat.<\/p>\n\n\n\n

Effektivare planering<\/strong>
Inf\u00f6rande av controller-modulen och produktionsplanering ger tydligare bemanningsgrafer och kontinuitet i insatser.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\n

”Vi tog bort samtliga delade turer i Lekebergs kommun”<\/p>\nMaria Engdahl
F\u00f6rvatningschef, Lekeberg kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Ekonomisk press och organisatorisk oreda<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

N\u00e4r Maria Engdahl tilltr\u00e4dde som f\u00f6rvaltningschef i slutet av 2023 m\u00f6tte hon en organisation med ett betydande budgetunderskott, h\u00f6g sjukfr\u00e5nvaro och bristande struktur. Planeringen var kortsiktig, ofta endast f\u00f6r n\u00e4stkommande dag, och systemst\u00f6det var otillr\u00e4ckligt. Chefsbyten och otydliga roller f\u00f6rsv\u00e5rade arbetet ytterligare. Det fanns ingen stabil grund att bygga vidare p\u00e5 \u2013 allt fr\u00e5n bemanning till dokumentation beh\u00f6vde ses \u00f6ver.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Schemaf\u00f6r\u00e4ndringen \u2013 en n\u00f6dv\u00e4ndig men utmanande omst\u00e4llning<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r att m\u00f6ta kraven fr\u00e5n politiken och skapa en mer h\u00e5llbar verksamhet beslutades om en omfattande schemaf\u00f6r\u00e4ndring. <\/p>\n\n\n\n

Kommunen inf\u00f6rde fyraveckorsscheman med tv\u00e5 helger av fyra i tj\u00e4nst, nio fridagar och inga delade turer. F\u00f6r\u00e4ndringen innebar ett avsteg fr\u00e5n tidigare arbetss\u00e4tt, d\u00e4r fasta grupper och invanda rutiner varit norm.<\/p>\n\n\n\n

Reaktionerna l\u00e4t inte v\u00e4nta p\u00e5 sig. S\u00e4rskilt nattpersonalen protesterade h\u00f6gljutt mot kortare arbetspass och f\u00f6r\u00e4ndrade tider. Manifestationer h\u00f6lls p\u00e5 torget, sociala medier fylldes med kritik, och ett stort antal medborgarinitiativ l\u00e4mnades in till kommunfullm\u00e4ktige med krav p\u00e5 att skjuta upp f\u00f6r\u00e4ndringen.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Bemanningsakademier \u2013 utbildning och dialog i hela organisationen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r att skapa f\u00f6rst\u00e5else och delaktighet genomf\u00f6rdes bemanningsakademier f\u00f6r samtliga medarbetare, planerare, samordnare och chefer. \u00c4ven politiker bj\u00f6ds in \u2013 ett ovanligt men viktigt steg f\u00f6r att f\u00f6rankra f\u00f6r\u00e4ndringen i hela organisationen. F\u00f6rslagsl\u00e5dor anv\u00e4ndes f\u00f6r att samla in synpunkter p\u00e5 scheman, och \u00e4ven om dessa inte var anonyma, f\u00f6rs\u00f6kte cheferna ta h\u00e4nsyn till individuella \u00f6nskem\u00e5l d\u00e4r det var m\u00f6jligt.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Hemtj\u00e4nsten \u2013 fr\u00e5n kaos till kontroll<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Hemtj\u00e4nsten var s\u00e4rskilt drabbad av oreda. Sjukfr\u00e5nvaron var h\u00f6g, planeringen bristf\u00e4llig och bemanningen os\u00e4ker. <\/p>\n\n\n\n

Genom att inf\u00f6ra nya system, f\u00f6rst\u00e4rka planeringsfunktionen och dela upp planeringstj\u00e4nster mellan baspersonal och heltidstj\u00e4nster har kommunen skapat b\u00e4ttre struktur. Controller-modulen anv\u00e4nds nu dagligen f\u00f6r uppf\u00f6ljning, och produktionsplanering inf\u00f6rs under h\u00f6sten.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r f\u00f6rsta g\u00e5ngen b\u00f6rjar kommunen fylla bemanningsgrafer och planera utifr\u00e5n faktiska behov i olika grupper. Det har skapat f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r l\u00e5ngsiktig planering, b\u00e4ttre kontinuitet och minskad \u00f6vertid.<\/p>\n\n\n\n

\n

”Det \u00e4r f\u00f6rst nu vi fyller grafen med raderna och kan b\u00f6rja med finliret”<\/p>\nSandra Narancic
Enhetschef Hemtj\u00e4nsten, Lekebergs kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

M\u00e4tbara resultat<\/h2>\n\n\n\n