{"id":7957,"date":"2025-11-18T11:13:19","date_gmt":"2025-11-18T10:13:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/?p=7957"},"modified":"2026-04-22T15:57:24","modified_gmt":"2026-04-22T14:57:24","slug":"skurups-kommun","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/resources\/skurups-kommun\/","title":{"rendered":"Vad \u00e4r alternativet? En stor f\u00f6r\u00e4ndringsresa p\u00e5 kort tid i Skurups kommun"},"content":{"rendered":"\n

Skurups kommun har under det senaste \u00e5ret genomg\u00e5tt en imponerande f\u00f6r\u00e4ndringsresa. Genom strategiska satsningar, engagerade medarbetare och ett tydligt ledarskap har kommunen lyckats v\u00e4nda ekonomiska utmaningar till framg\u00e5ngar. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

H\u00e4r \u00e4r ber\u00e4ttelsen om hur hemtj\u00e4nsten i Skurups kommun har skapaten h\u00e5llbar och effektiv verksamhet.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Samarbete<\/strong>
Samarbetet mellan roller har f\u00f6rb\u00e4ttrats avsev\u00e4rt. Alla pratar nu samma spr\u00e5k.

Controllermodulen<\/strong>
Ger enhetscheferna verktygen att f\u00f6rst\u00e5 och analysera sin verksamhet f\u00f6r att forts\u00e4tta utvecklas.

Utbildningar<\/strong>
Tack vare Bemanningsakademin har enhetscheferna nu verktyg f\u00f6r att snabbt anpassa bemanningen efter verksamhetens behov.

Framg\u00e5ngsfaktorer<\/strong>
ETT gemensamt m\u00e5l och att st\u00e5 fast vid f\u00f6r\u00e4ndringen.<\/p>\n\n\n\n

\n

”Det absolut roligaste \u00e4r att vi ser nu att v\u00e5ran prognos \u00e4r budget i balans\u201d<\/p>\nAnnica Dyverdahl Winding
Ekonom \/ Controller, Skurups kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

F\u00f6r\u00e4ndringsresan<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Damir Babic<\/strong>, V\u00e5rd och omsorgschef, \u00e4r ytterst ansvarig f\u00f6r fyra hemtj\u00e4nstomr\u00e5den och tre s\u00e4rskilda boenden i kommunen, med cirka 300 anst\u00e4llda, inklusive sju enhetschefer, en administrat\u00f6r och projektanst\u00e4lld samordnare f\u00f6r v\u00e4lf\u00e4rdsteknik.<\/p>\n\n\n\n

Med en bakgrund som behandlingsassistent med inriktning p\u00e5 socialt arbete och missbruk, har Damir arbetat mycket med barn och unga.<\/p>\n\n\n\n

Efter tio \u00e5r i den branschen valde han att arbeta med \u00e4ldre och b\u00f6rjade inom hemtj\u00e4nsten i Malm\u00f6 stad.<\/p>\n\n\n\n

I januari 2024 tilltr\u00e4dde han rollen som v\u00e5rd och omsorgschef och Skurups kommun stod d\u00e5 inf\u00f6r stora utmaningar inom \u00e4ldreomsorgen, s\u00e4rskilt inom hemtj\u00e4nsten.<\/p>\n\n\n\n

Enk\u00e4ten ”Vad tycker \u00e4ldre om \u00e4ldreomsorgen” visade en betydande nedg\u00e5ng i det totala betyget, och kommunen hade stora ekonomiska f\u00f6rluster.<\/p>\n\n\n\n

Kommunen hade en d\u00e5lig kontinuitet, med ett snitt p\u00e5 21, j\u00e4mf\u00f6rt med tidigare 15-16. Dessutom var sjukfr\u00e5nvaron h\u00f6gre \u00e4n vad som \u00e4r acceptabelt inom \u00e4ldreomsorgen.<\/p>\n\n\n\n

Rekryteringen av undersk\u00f6terskor till kv\u00e4llar var ocks\u00e5 en stor utmaning, vilket resulterade i m\u00e5nga v\u00e5rdbitr\u00e4den och flera Lex Sarah-anm\u00e4lningar.<\/p>\n\n\n\n

Det var ett gediget arbete som startade redan fr\u00e5n Damirs f\u00f6rsta dag i Skurup. Damir och hans team arbetade aktivt f\u00f6r att f\u00f6rst\u00e5 och \u00e5tg\u00e4rda dessa problem.<\/p>\n\n\n\n

De tittade p\u00e5 alla arbetsscheman och hur m\u00e5nga anst\u00e4llda de hade mot antalet brukartimmar och ins\u00e5g att de inte f\u00f6ljde varandra. De jobbade i blindo helt enkelt.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r att f\u00e5 struktur p\u00e5 detta skapade man nyckeltal.

Nyckeltal togs fram som inkluderade sjukfr\u00e5nvaro, kontinuitet, int\u00e4kter, personaloms\u00e4ttning, \u00f6vertid och mertid f\u00f6r att f\u00e5 en b\u00e4ttre f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r vad som h\u00e4nde.<\/p>\n\n\n\n

Under sommaren 2024 ins\u00e5g de att de beh\u00f6vde g\u00f6ra en storsatsning f\u00f6r att l\u00f6sa problemen.<\/p>\n\n\n\n

De valde att genomf\u00f6ra Bemanningsakademier fr\u00e5n RLDatix vilket innebar en tre dagars utbildning, d\u00e4r alla nyckelpersoner deltog.<\/p>\n\n\n\n

Innan utbildningsstart gjordes en genomlysning av verksamheten f\u00f6r att kunna se hela nul\u00e4get och utifr\u00e5n det se vad de saknar och vart vill de n\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

En viktig del i f\u00f6r\u00e4ndringen var skapandet av en bemanningshandbok f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra strukturen och tydligheten i schemahanteringen.<\/p>\n\n\n\n

Det f\u00f6rsta steget blev att inr\u00e4tta 4 veckors schema. De inf\u00f6rde ocks\u00e5 resurspass inom hela hemtj\u00e4nsten f\u00f6r att minska behovet av timvikarier och tillsatte en resurskoordinator, med centralt ansvar f\u00f6r schemahantering och planering vilket har resulterat i b\u00e4ttre kontinuitet, r\u00e4ttvis hantering av schemal\u00e4ggning, optimerade resurser och minskad sjukfr\u00e5nvaro<\/p>\n\n\n\n

En omfattande planeringsdag med enhetscheferna h\u00f6lls under h\u00f6sten 2024, d\u00e4r m\u00e5l sattes och bemanningshandboken granskades.<\/p>\n\n\n\n

Bemanningshandboken \u00e4r ett levande dokument och Damir ser att det \u00e4r viktigt att de aktivt jobbar med handboken, tydligg\u00f6r den f\u00f6r medarbetarna och \u00e4ven l\u00e5ta medarbetarna komma med input.<\/p>\n\n\n\n

Efter dessa \u00e5tg\u00e4rder har kommunen sett en stor nedg\u00e5ng i avvikelser och en \u00f6kning av n\u00f6jdheten hos de \u00e4ldre med sex procentenheter.<\/p>\n\n\n\n

Sjukfr\u00e5nvaron har ocks\u00e5 minskat, \u00e4ven om det fortfarande finns arbete kvar att g\u00f6ra.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Utmaningar<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6r\u00e4ndringsarbetet i Skurups kommun har m\u00f6tt flera utmaningar, som har kr\u00e4vt b\u00e5de beslutsamhet och samarbete.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ekonomiska utmaningar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r Annica Dyverdahl Winding b\u00f6rjade som ekonom och controller i Skurups kommun h\u00f6sten 2023, stod de inf\u00f6r stora ekonomiska utmaningar, s\u00e4rskilt inom hemtj\u00e4nsten.<\/p>\n\n\n\n

Det fanns ingen kontroll \u00f6ver volymer eller nyckeltal, och bemanningen var alldeles f\u00f6r h\u00f6g j\u00e4mf\u00f6rt med verksamhetens behov.<\/p>\n\n\n\n

Samsyn & Rutiner<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Enhetschefen Frida Andersson ins\u00e5g att det saknades rutiner och riktlinjer f\u00f6r att skapa samsyn kring bland annat semesterans\u00f6kningar. D\u00e4rf\u00f6r p\u00e5b\u00f6rjades arbetet med en bemanningshandbok. De inf\u00f6rde ocks\u00e5 schemam\u00f6ten d\u00e4r de tr\u00e4ffde resurskoordinatorn en g\u00e5ng i veckan f\u00f6r att se \u00f6ver planerad fr\u00e5nvaro, ledigheter och gemensamma resurser.<\/p>\n\n\n\n

Medarbetarnas engagemang<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Det var en stor utmaning att f\u00e5 medarbetarna med p\u00e5 t\u00e5get. Det var viktigt att skapa f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r vad de gjorde och varf\u00f6r.<\/p>\n\n\n\n

Att ha en \u00f6ppen kommunikation f\u00f6r att f\u00f6rklara nyttan med f\u00f6r\u00e4ndringarna.<\/p>\n\n\n\n

\n

”Vi hade p\u00e5b\u00f6rjat en f\u00f6r\u00e4ndringsresa men bemanningsakademin gjorde verkligen att det tog skruv f\u00f6r d\u00e4r fick man precis de sm\u00e5 verktygen som fattades”<\/p>\nAnnica Dyverdahl Winding
Ekonom \/ Controller, Skurups kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Implementering av nya rutiner<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ett av problemen var att det blev m\u00e5nga schemaf\u00f6r\u00e4ndringar, vilket ledde till besvikna medarbetare som inte s\u00e5g till verksamhetens behov.<\/p>\n\n\n\n

Det tar tid att implementera nya rutiner och arbetss\u00e4tt, men att vara delaktig i sina scheman g\u00f6r det enklare.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cDet tar tid att implementera nya rutiner, men att vara delaktig i sina scheman g\u00f6r det enklare\u201d<\/p>\nEwa Ljungberg
Usk & Fackligt ombud, Skurups kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

    \n
  • Antalet arbetade timmar inom hemtj\u00e4nsten minskade med 26% under f\u00f6rsta kvartalet i \u00e5r j\u00e4mf\u00f6rt med samma period f\u00f6rra \u00e5ret<\/strong>
    <\/li>\n\n\n\n
  • \u00d6vertiden har n\u00e4stan eliminerats genom effektiv anv\u00e4ndning av resurspass, vilket har lett till ytterligare kostnadsbesparingar<\/strong>
    <\/li>\n\n\n\n
  • Den senaste m\u00e4tningen av kontinuitet visade en siffra p\u00e5 11.88, j\u00e4mf\u00f6rt med 22 under 2024<\/strong>
    <\/li>\n\n\n\n
  • N\u00f6jdheten bland brukarna \u00f6kade med 6 procentenheter mitt under r\u00e5dande f\u00f6r\u00e4ndringar<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n

    L\u00f6sningar & resultat<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    F\u00f6r\u00e4ndringsarbetet i Skurups kommun har lett till flera konkreta l\u00f6sningar och positiva resultat<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ekonomiska besparingar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    En av de mest betydande delarna f\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndringsarbetet var n\u00e4r kommunen valde att genomf\u00f6ra bemanningsakademier. Genom utbildningen l\u00e4rde sig kommunen hur de skulle arbeta f\u00f6r att minska kostnader och f\u00f6rb\u00e4ttra kvaliteten.<\/p>\n\n\n\n

    Ett tydligt exempel \u00e4r antalet arbetade timmar inom hemtj\u00e4nsten som minskade med 26% under f\u00f6rsta kvartalet i \u00e5r j\u00e4mf\u00f6rt med samma period f\u00f6rra \u00e5ret. Detta har resulterat i stora ekonomiska besparingar.<\/p>\n\n\n\n

    Effektiv bemanning<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Tack vare Bemanningsakademin har de nu verktyg f\u00f6r att snabbt anpassa bemanningen efter verksamhetens behov.<\/p>\n\n\n\n

    Det har gjort att de kunnat minska antalet timanst\u00e4llda och genom att anv\u00e4nda resurspass mer effektivt lyckades kommunen ocks\u00e5 minska \u00f6vertiden avsev\u00e4rt, vilket hade en positiv inverkan p\u00e5 verksamheten.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    ”Efter bemanningsakademin p\u00e5b\u00f6rjade vi ganska snabbt ett arbete att se \u00f6ver v\u00e5ra bemanningsgrafer f\u00f6r att f\u00e5 dem utifr\u00e5n det verkliga behovet”<\/p>\nFrida Andersson
    Enhetschef, Skurups kommun<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

    F\u00f6rb\u00e4ttrat samarbete<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Samarbetet mellan olika roller har f\u00f6rb\u00e4ttrats avsev\u00e4rt. Alla pratar nu samma ekonomiska spr\u00e5k, och det har blivit roligare att arbeta med ekonomi. <\/p>\n\n\n\n

    Sm\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringar har visat sig g\u00f6ra stor skillnad.<\/p>\n\n\n\n

    \u00d6kad delaktighet & f\u00f6rb\u00e4ttrad kundplanering<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Frida Andersson ber\u00e4ttar att de arbetar med lagindelningar inom hemtj\u00e4nsten, d\u00e4r personalen f\u00e5r vara med och skapa lagm\u00f6ten<\/p>\n\n\n\n

    Detta har lett till \u00f6kad delaktighet och f\u00f6rb\u00e4ttrad kundplanering, vilket i sin tur f\u00f6rb\u00e4ttrat kontinuiteten. Tidigare l\u00e5g den h\u00f6gsta siffran p\u00e5 22, men nu har den sjunkit till ett snitt p\u00e5 16.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00f6rb\u00e4ttrad arbetsmilj\u00f6 & Kvalitet<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    F\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra arbetsmilj\u00f6n inf\u00f6rdes mentorskap i resurspassen. Detta innebar att personalen alltid hade en mentor med sig under hela arbetspasset, vilket \u00f6kade tryggheten.<\/p>\n\n\n\n

    Efter Bemanningsakademin p\u00e5b\u00f6rjades arbetet med att se \u00f6ver bemanningsgraferna f\u00f6r att b\u00e4ttre m\u00f6ta de verkliga behoven. Detta innebar bland annat att flytta arbetspass fr\u00e5n morgon till eftermiddag d\u00e4r behovet var st\u00f6rre, samt att anpassa scheman efter r\u00e4tt kompetens och r\u00e4tt person p\u00e5 r\u00e4tt tid. <\/p>\n\n\n\n

    Dessa \u00e5tg\u00e4rder har lett till minskade avvikelser och f\u00f6rb\u00e4ttrad kvalitet i verksamheten.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00f6rb\u00e4ttrad kontinuitet<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Frida \u00e4r mest stolt \u00f6ver att de p\u00e5 kort tid \u00e5stadkommit s\u00e5 mycket. I mars \u00e4ndrade de nattens arbetspass till 9 timmar, och den processen f\u00f6ll verkligen v\u00e4l ut tack vare verktygen de fick med sig efter Bemanningsakademin. Hon \u00e4r ocks\u00e5 otroligt stolt \u00f6ver deras kontinuitet, som i den senaste m\u00e4tningen var nere p\u00e5 11.88, j\u00e4mf\u00f6rt med 22 under 2024.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    L\u00e5ngsiktiga effekter<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    De l\u00f6sningar och resultat som f\u00f6r\u00e4ndringsresan har bidragit till har ocks\u00e5 lagt grunden f\u00f6r l\u00e5ngsiktiga positiva effekter.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ekonomisk stabilitet och h\u00e5llbarhet<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Genom att minska kostnader och f\u00f6rb\u00e4ttra kvaliteten har Skurups kommun uppn\u00e5tt betydande ekonomiska besparingar. Detta har skapat en mer h\u00e5llbar ekonomisk struktur som kommer att gynna kommunen p\u00e5 l\u00e5ng sikt.<\/p>\n\n\n\n

    ffektiv bemanning och resursanv\u00e4ndning<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Med de nya verktygen som gett en mer effektiv bemanning anpassad efter verksamhetens behov kan skurups kommun forts\u00e4tta att optimera resursanv\u00e4ndningen och minska \u00f6vertiden, vilket leder till ytterligare kostnadsbesparingar och \u00f6kad effektivitet.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00f6rb\u00e4ttrat samarbete och kommunikation<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Tack vare det f\u00f6rb\u00e4ttrede sammarbetet och att alla pratar samma ekonomiska spr\u00e5k kommer kommunen kunna forts\u00e4tta st\u00e4rka organisationen och dess f\u00f6rm\u00e5ga att hantera framtida utmaningar<\/p>\n\n\n\n

    \u00d6kad delaktighet och engagemang<\/strong> bland medarbetarna<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Genom att involvera personalen i f\u00f6r\u00e4ndringsprocessen och skapa en \u00f6ppen kommunikation har medarbetarnas engagemang och delaktighet \u00f6kat. Detta har inte bara f\u00f6rb\u00e4ttrat arbetsmilj\u00f6n utan ocks\u00e5 skapat en starkare och mer sammanh\u00e5llen arbetsstyrka som \u00e4r b\u00e4ttre rustad f\u00f6r framtida f\u00f6r\u00e4ndringar.<\/p>\n\n\n\n

    F\u00f6rb\u00e4ttrad arbetsmilj\u00f6, kvalitet och kontinuitet<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    De \u00e5tg\u00e4rder som tagits f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra arbetsmilj\u00f6, kvalitet och kontinuitet s\u00e5 som till exempel lagindelningar, mentorsskap och en bemanning efter verksamhetens behov kommer forts\u00e4tta att gynna b\u00e5de personalen och de som anv\u00e4nder kommunens tj\u00e4nster.<\/p>\n\n\n\n

    Framtida innovation och utveckling<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Framtiden inneb\u00e4r fortsatt uppf\u00f6ljning av nyckeltal och implementering av Controllermodulen f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra schemahanteringen och effektivisera verksamheten.<\/p>\n\n\n\n

    Med Controllermodulen vill de ge enhetscheferna verktygen att f\u00f6rst\u00e5 och analysera sin verksamhet f\u00f6r att kunna forts\u00e4tta utvecklas.<\/p>\n\n\n\n

    Inf\u00f6randet av Controllermodulen och andra tekniska verktyg skapar en plattform f\u00f6r framtida innovation och utveckling. Med samlad data och en tydlig \u00f6verblick kommer kommunen att kunna forts\u00e4tta att f\u00f6rb\u00e4ttra sina processer och tj\u00e4nster, vilket kommer att gynna b\u00e5de medarbetare och inv\u00e5nare p\u00e5 l\u00e5ng sikt.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    ”Damir betonar vikten av ett gemensamt m\u00e5l och att st\u00e5 fast vid f\u00f6r\u00e4ndringen. F\u00f6r vad finns det f\u00f6r alternativ?”<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    Se filmen d\u00e4r Skurups kommun ber\u00e4ttar om sin f\u00f6r\u00e4ndringsresa<\/h2>\n\n\n\n
    \n