{"id":8335,"date":"2025-11-27T10:53:00","date_gmt":"2025-11-27T09:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/?p=8335"},"modified":"2026-04-27T11:02:30","modified_gmt":"2026-04-27T10:02:30","slug":"bemanningssatsningen-i-vasteras-stad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rldatix.com\/se\/resources\/bemanningssatsningen-i-vasteras-stad\/","title":{"rendered":"Bemanningssatsningen i V\u00e4ster\u00e5s stad"},"content":{"rendered":"\n

Under 2022 identifierades det att ekonomer och chefer inom V\u00e5rd- och omsorgsf\u00f6rvaltningen hade olika kunskap om bemanning och schemal\u00e4ggning, vilket ledde till olika tolkningar av bemanningsregler.<\/strong>
F\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra situationen inleddes en bemanningssatsning 2023, med m\u00e5let att skapa en mer effektiv och v\u00e4lfungerande bemanningsstruktur genom utbildning, inspiration och tekniska f\u00f6rb\u00e4ttringar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Time Care Forum<\/strong>
Gav inspiration fr\u00e5n b\u00e5de RLDatix och andra kollegor runt om i kommunsverige.<\/p>\n\n\n\n

Controllermodulen<\/strong>
Ett redskap som ger m\u00f6jlighet till planering och uppf\u00f6ljning, vilket gett tydliga resultat<\/p>\n\n\n\n

Utbildningar<\/strong>
Med hj\u00e4lp av utbildningarna s\u00e5 har det lett till ett gemensamt arbetss\u00e4tt<\/p>\n\n\n\n

Styrning<\/strong>
Tydlig styrning, kompetensutveckling och st\u00f6djande struktur har varit framg\u00e5ngsfaktorer i satsningen<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201cBemanningssatsningarna tillsammans med controllermodulen som verktyg har gjort att vi kunnat spara miljoner\u201d<\/p>\nYlva Neidenmark
Controller ,V\u00e4ster\u00e5s Stad<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Bemanningssatsningen<\/h2>\n\n\n\n

2023 deltog Eva Hedlund och Ylva Neidenmark p\u00e5 Time Care Forum.<\/strong>
Under dessa dagar delade de upp sig p\u00e5 olika f\u00f6rel\u00e4sningar och kom hem med inspiration fr\u00e5n b\u00e5de RLDatix och andra kollegor runt om i kommun Sverige.<\/strong>
De tog med sig m\u00e5nga id\u00e9er hem till V\u00e4ster\u00e5s och b\u00f6rjade fundera p\u00e5 vad de kunde g\u00f6ra i sin kommun baserat p\u00e5 de insikter de f\u00e5tt under dessa inneh\u00e5llsrika dagar.<\/strong>
HR-chefen st\u00e4llde en fr\u00e5ga d\u00e4r Ylva blev erbjuden en 30-minuters slot p\u00e5 deras utvecklingsforum, d\u00e4r st\u00f6dprocesserna tr\u00e4ffar enhetschefer.<\/strong>
Ylva bad Eva att delta f\u00f6r att framf\u00f6ra deras syn p\u00e5 vad som beh\u00f6vde g\u00f6ras f\u00f6r att v\u00e4nda de d\u00e5liga siffrorna.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Under en l\u00e4ngre tid har det funnits stora utmaningar inom bemanning och schemal\u00e4ggning.
Cheferna hade olika kunskaper om schemaregler och bemanning, vilket ledde till ineffektivitet och frustration. Det fanns ocks\u00e5 problem med att f\u00e5 ut arbetstider n\u00e4r det beh\u00f6vdes, vilket resulterade i m\u00e5nga vakanta pass och \u00f6vertalig tid som inte kunde anv\u00e4ndas effektivt.
Stor frustration bland cheferna, s\u00e4rskilt eftersom heltid som norm precis hade startat och delade turer hade tagits bort.

Det blev tydligt att det beh\u00f6vdes satsningar p\u00e5 utbildning och enhetliga schemaregler f\u00f6r att skapa en mer effektiv och v\u00e4lfungerande bemanningsstruktur.
Ekonomin h\u00f6ll inte, och kostnaderna var f\u00f6r h\u00f6ga. Trots f\u00f6rs\u00f6k att hitta en budget som skulle h\u00e5lla, visade uppf\u00f6ljningarna att siffrorna var f\u00f6r h\u00f6ga och att kostnaderna m\u00e5ste minska. Det beh\u00f6vdes en f\u00f6r\u00e4ndring f\u00f6r att dra ner p\u00e5 timmar och kostnader.

Ett webinar som RLDatix gjort tillsammans med en annan kommun om anv\u00e4ndningen av controllermodulen gav ytterligare inspiration.
I ett teamsm\u00f6te med en representant fr\u00e5n den kommunen som deltog i webinaret och som anv\u00e4nder sig av controllermodulen visade p\u00e5 m\u00f6jligheter att f\u00f6rb\u00e4ttra uppf\u00f6ljningen och effektiviteten.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Tidslinje f\u00f6r bemanningssatsningen<\/strong><\/p>\n\n\n\n