Allocate DataHub
Dienstplan‑ und Ausfalldaten für Ihr Data‑Warehouse nutzbar machen
Allocate DataHub strukturiert Dienstplan-, Ausfall-, Zeit- und Besetzungsdaten aus Optima und weiteren Allocate-Modulen. So können Kliniken Workforce-Daten im Data Warehouse oder in BI-Tools nutzen und eigenes Reporting aufbauen, ohne manuelle Exporte oder Excel-Listen.
Workforce‑Reporting ohne manuelle Exporte
Eine verlässliche Datenquelle statt Excel‑Schattenwelten
DataHub bündelt Dienstplan-, Ausfall-, Zeit- und Besetzungsdaten in einer strukturierten Form für BI-Tools und Data Warehouses. HR, Pflegeleitung und Controlling arbeiten mit denselben Kennzahlen zu Überstunden, Ausfällen, Vertretungen und Besetzungsgraden.
Dienstplanung, Ausfallmanagement und App‑Nutzung gemeinsam auswerten
Daten aus Optima, SafeCare, Loop & Co.
DataHub verbindet Workforce-Daten aus Optima, SafeCare, Loop und weiteren Modulen. So lassen sich Dienstplanung, Besetzung, PpUGV-Abweichungen, offene Schichten sowie Wunsch- und Tauschaktivitäten gemeinsam in BI-Tools und Data Warehouses auswerten.
Eine Datenbasis für HR, Controlling und Pflegedirektion
Für HR, Controlling und Pflegeleitung gleichermaßen nutzbar
DataHub stellt Workforce-Daten für standardisierte Organisationsberichte bereit. HR, Controlling und Pflegedirektion arbeiten mit belastbaren Zahlen zu Arbeitszeiten, Überstunden, Ausfällen, Personalkosten, Besetzung und Belastung, direkt im bestehenden BI-System.
Belastbare Workforce‑Daten, ohne operative Systeme zu belasten
IT‑freundliche Architektur
DataHub entkoppelt Reporting-Abfragen von operativen Systemen wie Optima und SafeCare. Eine klar definierte Datenstruktur und etablierte Standards unterstützen die Einbindung in bestehende BI-Strategien, ohne zusätzliche Insellösung.
Typische Anwendungsfälle
DataHub unterstützt Standardberichte für Geschäftsführung, Pflegedirektion und Betriebsrat, Budgetgespräche zu Personalkosten und Besetzung, PpUGV- und PPR-Monitoring sowie Analysen zu Bereichen mit hoher Fluktuation, Krankheitsquote oder Belastung.
HR/Controlling
„Früher musste ich für jede Auswertung zur Dienstplanung mehrere Exporte ziehen und in Excel aufbereiten. Mit Allocate DataHub bekommen wir die relevanten Workforce‑Daten direkt ins Data‑Warehouse und können unsere HR‑ und Controlling‑Berichte darauf aufbauen. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dieselben Zahlen schauen.“
Leiter Personalcontrolling eines kommunalen Klinikverbundes
FAQs
DataHub ist eine Krankenhaus-/Kliniksoftware, die Workforce‑Daten aus Allocate Optima und weiteren Allocate‑Modulen strukturiert für Workforce‑Reporting im Krankenhaus oder der Klinik, BI‑Tools und Data‑Warehouse‑Lösungen bereitstellt.
Mit DataHub können Kliniken eigene Berichte, Dashboards und Analysen auf einem zentralen Data Warehouse Krankenhaus aufbauen, ohne manuelle Exporte oder separate Excel‑Listen. Damit wird Allocate DataHub zur Datengrundlage für Workforce‑Reporting und Personalcontrolling.
DataHub stellt strukturierte Dienstplan‑Daten, Ausfalldaten, Zeitdaten und Besetzungsdaten für Reporting und Analyse bereit.
Damit lassen sich typische Kennzahlen wie Überstunden‑Reporting, Ausfallquoten in der Pflege oder Besetzungsgrade in der Pflege auswerten: pro Station, Bereich oder gesamtes Haus. So entsteht ein einheitliches Bild über Dienstplanung, Ausfallmanagement und Besetzung im Krankenhaus oder Klinik, das HR, Pflegedirektion und Controlling gemeinsam nutzen können.
DataHub unterstützt HR Reporting im Krankenhaus oder Klinik und das Personalcontrolling, indem es Workforce‑Daten zentral im HR Data Warehouse bereitstellt.
Personalkosten, Arbeitszeiten, Überstunden und Ausfälle können mit den Dienstplandaten aus Allocate Optima verknüpft und in BI‑Tools analysiert werden. Damit erhält Personalcontrolling im Krankenhaus eine belastbare Grundlage für Budgetdiskussionen, Stellenplanung und Workforce‑Reporting, statt manuelle Auswertungen in vielen einzelnen Listen.
Ja, DataHub kann Daten aus Optima, SafeCare und Loop in einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführen.
Konkret werden u. a. Dienstplandaten und Zeitdaten aus Optima, Besetzungs‑ und Ausfalldaten, aus SafeCare sowie Wunsch‑ und Tauschaktivitäten und Übernahmen offener Schichten aus Loop konsolidiert. Damit unterstützt DataHub übergreifendes Optima Reporting, SafeCare Reporting und Auswertungen zur Nutzung von Loop in einer Workforce‑Reporting‑Sicht.
DataHub unterstützt das PpUGV‑Monitoring und PPR 2.0‑Monitoring, indem es Besetzungsdaten und Pflegekennzahlen im Krankenhaus systematisch bereitstellt.
Auf Basis der Daten aus Optima und SafeCare lassen sich PpUGV‑Abweichungen über Zeiträume, Stationen und Pflegebereiche hinweg analysieren. So entsteht eine fundierte Grundlage für Pflegebemessung, interne Steuerung und Berichte an Aufsicht, Gremien und MD.
Ja, DataHub ist darauf ausgelegt, mit bestehenden BI‑Tools im Krankenhaus und vorhandenen Data‑Warehouse‑Lösungen zu arbeiten.
Die Datenbereitstellung erfolgt über standardisierte Schnittstellen, SQL‑Views und gängige BI‑Konnektoren, sodass das Krankenhaus‑BI‑Reporting nahtlos an DataHub angebunden werden kann. So fügt sich Workforce‑Reporting in die bestehende Systemintegration im Data Warehouse Krankenhaus ein, statt eine zusätzliche Insellösung zu erzeugen.
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