Allocate Loop
Die App für Dienstplan, Wünsche und Schichttausch
Loop ist eine App für Mitarbeitende im Krankenhaus. Sie ermöglicht den Zugriff auf Dienstpläne, Dienst- und Urlaubswünsche, Schichttausch und wichtige Informationen aus dem Haus. So werden Abstimmungen im Klinikalltag einfacher, transparenter und weniger abhängig von Papierformularen oder Telefonaten.
Dienstplan‑App für Pflege, Ärzt:innen und weitere Berufsgruppen
Dienstplan immer dabei. Transparent und aktuell.
Mit Allocate Loop haben Mitarbeitende ihren Dienstplan jederzeit im Blick, auf dem Smartphone (iOS/Android) oder im Web. Vergangene, aktuelle und zukünftige Dienste, Bereitschaften und Rufdienste werden übersichtlich dargestellt. Änderungen aus der Dienstplanung (z. B. in Allocate Optima) werden automatisch synchronisiert, sodass alle immer auf demselben Stand sind.
Dienst‑ und Urlaubswünsche digital erfassen, Schichten einfacher tauschen
Wünsche & Schichttausch: Self‑Service statt Telefonkette
Loop unterstützt Self-Service im Klinikdienstplan: Mitarbeitende stellen Dienst- und Urlaubswünsche digital, sehen offene Schichten und fragen Schichttausch direkt in der App an. Führungskräfte behalten die Freigabe, während Regeln aus Optima berücksichtigt werden.
Weniger Rückfragen, klarere Abläufe
Entlastung für Stationen, Dienstplanende und HR
Loop reduziert Rückfragen zu Dienstplan, Schichttausch und Resturlaub. Mitarbeitende finden Informationen direkt in der App, Wünsche und Tauschprozesse laufen nach klaren Regeln. So werden Stationen, Dienstplanende und HR entlastet und administrative Abläufe einfacher.
Wichtige Infos direkt in die App bringen
Kommunikation im Team – ohne zusätzliche Kanäle
Loop bringt wichtige Informationen rund um den Dienstplan direkt in die App: etwa Änderungen, Fortbildungen, Pflichtschulungen oder Rückmeldungen zu Wünschen. So reduzieren Kliniken zusätzliche Kanäle und kommunizieren DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Loop als Frontend für Dienstplanung und Ausfallmanagement
Zusammenspiel mit Allocate Optima und SafeCare
Mit Loop werden Mitarbeitende direkt in Dienstplanung und Ausfallmanagement eingebunden. Optima stellt Dienstpläne, Regeln, Tarife und Konten bereit, SafeCare macht Besetzungslücken sichtbar. Passende Dienste, Wünsche und Tauschanfragen lassen sich regelkonform verarbeiten.
Loop sicher einführen und mit bestehenden Systemen verbinden
Technik & Einführung kurz erklärt
Loop ist als native iOS- und Android-App sowie als Web-Anwendung verfügbar. Moderne Authentifizierungs- und Berechtigungskonzepte unterstützen eine sichere Nutzung. Durch die Kopplung mit Optima, SafeCare und DataHub bleiben Daten, Regeln und Reporting konsistent.
Wie Stationen Allocate Loop erleben
„Früher hatten wir ständig Zettel, Mails und Anrufe zu Dienstwünschen und Tausch. Seit wir Allocate Loop einsetzen, sieht das Team seinen Dienstplan selbst, stellt Wünsche über die App und kann passende Schichten übernehmen. Für uns als Station bedeutet das: weniger Rückfragen, klarere Prozesse und mehr Zeit für die eigentliche Pflegearbeit.“
Stationsleitung einer internistischen Station in einem kommunalen Klinikum
FAQs
Allocate Loop ist die Mitarbeiter‑App im Krankenhaus für Mitarbeitenden‑Self‑Service rund um den Dienstplan.
Mit Loop als Dienstplan‑App und Teil der Krankenhaussoftware von RLDatix können Mitarbeitende ihren Dienstplan einsehen, Wünsche stellen, Schichten übernehmen oder tauschen, als mobile Dienstplanung auf Smartphone oder im Web. So entsteht eine direkte Verbindung zwischen Allocate Optima als Planungssystem und den Beschäftigten auf den Stationen.
Ja, Mitarbeitende können ihren Dienstplan mit Loop online einsehen. Dies geschieht ganz einfach entweder über die Dienstplan‑App auf dem Smartphone oder als Web‑Anwendung im Browser.
Vergangene, aktuelle und zukünftige Dienste, Bereitschaften und Rufdienste sind transparent abrufbar. Änderungen aus der Dienstplanung in Optima werden automatisch in die Dienstplan‑App Pflege übernommen, sodass mobile Dienstplanung für alle Berufsgruppen jederzeit aktuell bleibt.
Loop ermöglicht es Mitarbeitenden, Dienstplanwünsche und Urlaubswünsche digital direkt in der Mitarbeiter‑App zu stellen.
Über Mitarbeitenden‑Self‑Service können Dienstwünsche, Urlaubswünsche und Schichtpräferenzen erfasst, an Führungskräfte weitergeleitet und nachvollziehbar dokumentiert werden. Damit entfallen viele Papierformulare und E‑Mails, und Wünsche werden strukturiert in die Dienstplanung in Optima übernommen.
Ja, Mitarbeitende können mit Allocate Loop Schichten digital tauschen oder offene Schichten übernehmen: als Schichttausch in der App.
Tauschanfragen für den Dienstplan und Übernahmen offener Schichten werden in Loop angestoßen und gegen die in Optima hinterlegten Regeln geprüft. So bleibt der Schichttausch digital, aber regelkonform: nur Schichten, die zu Qualifikationen, Arbeitszeitvorgaben und Tarif passen, sind tatsächlich auswählbar.
Loop entlastet Stationsleitungen, zentrale Dienstplanende und HR im Krankenhaus, indem es die Mitarbeiter‑App im Krankenhaus zum zentralen Self‑Service‑Kanal rund um den Dienstplan macht.
Statt vieler Einzelanfragen per Telefon und E‑Mail bündelt die Dienstplan‑App in der Klinik Anliegen zu Dienst, Wunsch, Tausch oder Urlaub. Das bedeutet: weniger Rückfragen, klarere Abläufe und HR‑Self‑Service im Krankenhaus für viele Routineaufgaben, im Rahmen einer digitalen Dienstplanung, die für alle Beteiligten nachvollziehbar bleibt.
Allocate Loop arbeitet eng mit Allocate Optima und Allocate SafeCare zusammen und bildet die mobile Schicht des Workforce‑Portfolios für die Dienstplanung in der Klinik.
Optima liefert den Dienstplan, die Regeln und die Zeitkonten. Loop zeigt diese Informationen als Dienstplan‑Software für die Klinik oder das Krankenhaus auf dem Smartphone und verarbeitet Wünsche, Tausch und Übernahmen. SafeCare bringt Informationen zu Ausfallmanagement Pflege und Besetzung ein, sodass über Loop passende offene Schichten gezielt angeboten werden können.
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