Software für Dienstplanung, Personaleinsatz und Ausfallmanagement im Krankenhaus
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen arbeiten täglich daran, Abläufe zu verbessern und Patient:innen sicher zu versorgen. RLDatix unterstützt sie dabei mit Software zur Dienstplanung, Personaleinsatz, Ausfallmanagement und Mitarbeitereinbindung, mit digitalen Lösungen und KI-gestützten Auswertungen, die Zeit sparen, Kosten senken und Risiken im Versorgungsalltag früher sichtbar machen.
Dienstplanung mit Optima
Optima erstellt Dienstpläne für alle Mitarbeitergruppen automatisch nach hinterlegten Regeln. Tarifverträge, Arbeitszeitgesetz und Betriebsvereinbarungen werden transparent abgebildet – so werden Überstunden und Fehlbesetzungen reduziert und der Alltag für Planungsverantwortliche planbarer.
Ausfallmanagement & Besetzung mit SafeCare
SafeCare zeigt in Echtzeit, wo Ihre Stationen kritisch besetzt bzw. unter- oder überbesetzt sind – auf Basis der tatsächlichen Patientensituation. Pflegedienst- und Stationsleitungen können früher reagieren, PpUGV-Vorgaben im Blick behalten und Ausfälle strukturiert statt per Telefonkette managen.
Mitarbeiter-App Loop
Loop ist die App für Mitarbeitende im Klinikalltag: Dienste einsehen, Urlaubs- und Dienstwünsche stellen, freie Schichten übernehmen – ohne zusätzliche Papierformulare oder ständige Rückfragen auf der Station. Das gibt Mitarbeitenden mehr Eigenständigkeit und entlastet Führungskräfte.Unsere Lösungen
Technologie‑ und KI‑Lösungen, gemeinsam mit Fachkräften im Gesundheitswesen entwickelt
Entdecken Sie, wie unsere Lösungen Ihren Klinikalltag unterstützen und Abläufe einfacher, übersichtlicher und sicherer machen.
Dienstplanung, die den Klinikalltag entlastet
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt sind – für eine sichere Versorgung und vertretbare Personalkosten. Unsere Lösungen für Dienstplanung und Ausfallmanagement wurden gemeinsam mit Fachkräften aus dem Gesundheitswesen entwickelt und unterstützen alle Berufsgruppen und Bereiche im Krankenhaus.
Mehr über Dienstplanung erfahren
Mitarbeiter-App. Ihr Team im Dienstplan eingebunden.
Mit Loop haben Mitarbeitende ihren Dienstplan selbst im Griff: Dienste einsehen, Schichten übernehmen, Dienst- und Urlaubswünsche stellen und Rückfragen direkt in der App klären. So entsteht echter Self-Service im Dienstplan – weniger Telefonate und Zettel, mehr Transparenz und Eigenständigkeit für das Team.
Mehr zur Mitarbeiter-App Loop
Ausfallmanagement, das kritische Schichten früh sichtbar macht
SafeCare zeigt in Echtzeit, wo Stationen unter‑, über‑ oder kritisch besetzt sind – auf Basis der tatsächlichen Patientensituation und hinterlegter Pflegezeitmodelle. Pflegedienst‑ und Stationsleitungen sehen früh, wo Engpässe entstehen, können Personal zwischen Bereichen umschichten und behalten PpUGV‑Vorgaben, Belastung im Team und Kosten besser im Blick.
Mehr zu SafeCareDer RLDatix Unterschied
Ihr verlässlicher Partner für sichere und gut organisierte Versorgung
Bewährt in vielen Kliniken und Verbünden
RLDatix-Lösungen werden in zahlreichen Krankenhäusern und Klinikverbünden eingesetzt – von der Dienstplanung über Ausfallmanagement bis hin zu Vorfällen und Qualitätsarbeit.
Von der einzelnen Station bis zum gesamten Verbund
Unsere Plattform unterstützt sowohl einzelne Stationen als auch große Häuser und Verbünde dabei, Besetzung, Qualität und Kosten besser zu steuern – mit denselben Daten für Pflege, HR, QM und Management.
Mitarbeitende aktiv in den Dienstplan einbinden
Mit der Mitarbeiter-App Loop behalten Beschäftigte ihren Dienstplan im Blick, können Schichten übernehmen und Wünsche stellen. Das stärkt Transparenz und Eigenständigkeit im Team und entlastet Führungskräfte.
RLDatix im Einsatz bei Gesundheitsorganisationen weltweit
Wie Pflegedirektion, HR und Stationen den Wechsel erleben
Der Schritt weg von Excel‑Listen und Telefonketten hin zu Optima, SafeCare und Loop hat bei uns viele Fragen ausgelöst. Wichtig war, die Bedenken ernst zu nehmen und den Teams zu zeigen, was sich konkret verbessert. Heute ist die Dienstplanung deutlich strukturierter, Ausfälle sind besser nachvollziehbar und vieles läuft als Self‑Service über die App, das macht den Alltag einfacher zu steuern.
Pflegedirektion eines kommunalen Klinikverbunds
Seit wir Loop im Einsatz haben, laufen viele Abstimmungen direkt über die App: Das Team sieht seine Dienste, kann Schichten übernehmen oder tauschen und Urlaubs‑ und Dienstwünsche stellen, ohne jede Anfrage per E‑Mail oder Telefon zu klären. Das reduziert Rückfragen, entlastet die Station und sorgt für mehr Transparenz im Team.
Stationsleitung einer internistischen Station in einem kommunalen Klinikum
Mit Optima und SafeCare sehen wir heute deutlich besser, wo Unterbesetzungen entstehen und wie sich das auf unsere Fachabteilungen auswirkt. Statt nur über Gefühl zu diskutieren, können wir mit belastbaren Daten argumentieren – gegenüber Geschäftsführung, Controlling und in den eigenen Teams. Das hilft uns, medizinische Qualität und wirtschaftliche Vorgaben besser auszubalancieren.
Ärztliche Direktion eines Schwerpunktkrankenhauses
Früher haben wir für bestimmte Auswertungen zur Dienstplanung jeden Tag 30 bis 60 Minuten gebraucht – Daten zusammenziehen, Excel pflegen, prüfen. Seit wir die Optima‑Daten zentral im Data Warehouse haben, ist derselbe Bericht in wenigen Minuten aktualisiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht unsere Auswertungen belastbarer.
Leitung Personalcontrolling eines kommunalen Klinikverbundes
FAQs
Software für die Dienstplanung im Gesundheitswesen unterstützt Krankenhäuser und andere Einrichtungen dabei, Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Schichtplanung und Zeitwirtschaft strukturiert zu steuern. International wird sie oft als „Workforce‑Management‑Software für das Gesundheitswesen“ bezeichnet.
Sie deckt typische Aufgaben in deutschen Kliniken ab: Dienstplanung für Pflege, ärztlichen Dienst und Funktionsbereiche, Umgang mit Ausfällen und Vertretungen sowie die Abbildung von Arbeitszeit‑ und Tarifregeln (z. B. ArbZG, TVöD‑K, AVR). So entstehen verlässliche Dienstpläne und nachvollziehbare Zeitkonten – auch mit Blick auf Vorgaben wie PpUGV und PPR 2.0.
Die Lösungen für Dienstplanung und Personaleinsatzplanung von RLDatix richten sich an Krankenhäuser, Klinikverbünde und größere Gesundheitsorganisationen in Deutschland – von Universitätskliniken über kommunale Häuser bis hin zu privaten Trägern.
Adressiert werden sowohl operative Rollen (Pflegedirektion, Stationsleitung, zentrale Dienstplanung) als auch Führungsfunktionen in HR, Controlling und Geschäftsführung. Ziel ist, Dienstplanung im Krankenhaus und Personaleinsatz in der Pflege transparenter zu machen, Engpässe früher zu erkennen und Personalressourcen zentral steuerbar zu halten, in international vergleichbarer Workforce‑Management‑Qualität.
Ja, RLDatix unterstützt die Dienstplanung und Zeitwirtschaft im Gesundheitswesen über die Lösung Allocate Optima.
Allocate Optima ist eine Software zur Dienstplanung, die alle Mitarbeitergruppen berücksichtigt und Dienstpläne automatisch nach hinterlegten Regeln erstellt – inklusive Arbeitszeitgesetz, Tarifverträgen (z. B. TVöD‑K, TV‑Ärzte/VKA, AVR) und Betriebsvereinbarungen. Zeitkonten, Salden und Zuschläge werden automatisch berechnet und transparent dargestellt. Damit ist Optima zugleich eine Lösung für Schichtplanung im Krankenhaus, Personaleinsatzplanung und Workforce Management in der Pflege.
Die Plattform für Dienstplanung und Workforce Management von RLDatix umfasst Dienstplanung, Ausfallmanagement, Mitarbeiter‑Self‑Service, Zeitwirtschaft und Reporting für Krankenhäuser.
Die wichtigsten Bausteine:
- Allocate Optima – Scheduling and time management for all professional groups
- Allocate SafeCare – Real-time absence management and staffing control, including in the context of PpUGV
- Allocate Loop – employee app for scheduling, requests and shift swaps
- Allocate DataHub – strukturierte Dienstplanungs‑ und Workforce‑Daten für BI‑Tools und Data‑Warehouses
So entsteht eine einheitliche Basis für Dienstplanung, Ausfallmanagement und Auswertungen, statt einzelner Insellösungen.
RLDatix verbindet internationale Healthcare‑Erfahrung mit langjähriger deutscher Erfahrung in der Dienstplanung von Krankenhäusern – unter anderem aus dem Bereich Breitenbach, der heute Teil von RLDatix ist.
Für deutsche Gesundheitsorganisationen heißt das:
- Lösungen, die auf deutsche Rahmenbedingungen ausgerichtet sind: PpUGV, PPR 2.0, ArbZG, Tarifverträge, Mitbestimmung, MD‑Prüfungen
- Skalierbarkeit vom einzelnen Haus bis zum Klinikverbund mit mehreren Standorten
- ein Plattformansatz, der Dienstplanung, Ausfallmanagement und Mitarbeiter‑App schrittweise mit Qualitätsmanagement, Risiko und Daten verbinden kann
Im Fokus stehen praxistaugliche Unterstützung im Klinikalltag und belastbare Daten für Entscheidungen, nicht zusätzliche Insellösungen. sungen.
Ja, RLDatix bietet rund um die Dienstplanung im Krankenhaus weitere Lösungen, die Personaleinsatz, Mitarbeitereinbindung und Reporting im deutschen Gesundheitswesen unterstützen.
Im Zusammenspiel mit Optima decken SafeCare (Ausfallmanagement und Besetzungssteuerung in Echtzeit), Loop (Mitarbeiter‑App mit Self‑Service für Dienstplan, Wünsche und Schichttausch) und DataHub (strukturierte Dienstplanungs‑ und Workforce‑Daten für BI und Reporting) den Klinikalltag durchgängig ab, von der Planung über die tagesaktuelle Besetzung bis hin zu Auswertungen für HR, Pflegeleitung und Controlling. n.
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Unser Support-Team begleitet Sie im laufenden Betrieb und hilft Ihnen dabei, unsere Lösungen zuverlässig im Klinikalltag zu nutzen. So lassen sich stabile Prozesse langfristig sicherstellen.