30 Jahre Erfahrung in Dienstplanung

RLDatix unterstützt in Deutschland Krankenhäuser, Kliniken und weitere Gesundheitseinrichtungen mit Software für Workforce Management, Dienstplanung und Personaleinsatzplanung.  

Der Fokus liegt auf typischen Aufgaben im Klinikalltag: Dienstpläne erstellen, Ausfälle strukturiert managen, Mitarbeitende in der App einbinden und Workforce‑Daten für HR, Pflegedirektion und Controlling auswertbar machen. Damit unterstützt RLDatix Gesundheitsorganisationen dabei, mit Personalknappheit, Schichtdiensten und regulatorischen Vorgaben (z. B. PpUGV) besser umzugehen. 

RLDatix bietet Krankenhäusern und Gesundheitseinrichtungen Softwarelösungen für Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Ausfallmanagement, Zeitwirtschaft und Mitarbeiter‑App rund um die Workforce‑Management‑Software für das Gesundheitswesen.  

Die zentralen Bausteine sind: 

• Allocate Optima – Software zur Dienstplanung und Zeitwirtschaft für alle Berufsgruppen  

• Allocate SafeCare – Ausfallmanagement und Besetzungssteuerung in Echtzeit, unter anderem im PpUGV‑Kontext  

• Allocate Loop – Mitarbeiter‑App für Dienstplan, Wünsche und Schichttausch  

• Allocate DataHub – strukturierte Workforce‑Daten für BI und Reporting 

• Allocate ActivityManager – Planung und Steuerung klinischer Aktivitäten (z. B. OP, Funktionsbereiche)  

So entsteht eine zusammenhängende Lösung statt vieler Einzeltools. 

RLDatix unterstützt die Dienstplanung im Gesundheitswesen mit einer digitalen Dienstplanung, die Personalressourcen, Tarifvorgaben und Klinikalltag in einem System verbindet.  

Mit Allocate Optima werden Dienstpläne für alle Berufsgruppen automatisch nach hinterlegten Regeln erstellt, inklusive Arbeitszeitgesetz, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen. Zeitkonten, Salden und Zuschläge sind transparent abgebildet. So entsteht eine transparente Planung, die HR, Pflegedirektion und Stationen auf dieselbe Datengrundlage stellt, statt vieler Excel‑Listen und manueller Abstimmungen. 

RLDatix unterstützt das Ausfallmanagement in Krankenhäusern, indem kurzfristige Ausfälle, Personalengpässe und kritische Besetzungssituationen tagesaktuell sichtbar gemacht werden.  

Allocate SafeCare zeigt in Echtzeit, wo Stationen unter‑, über‑ oder kritisch besetzt sind, und unterstützt Pflegedienst‑ und Stationsleitungen dabei, strukturiert zu reagieren, statt mit Telefonketten und Excel‑Listen. So lassen sich Engpässe im Klinikbetrieb früher erkennen und besser steuern, was die Versorgungssicherheit auf den Stationen unterstützt. 

Die Lösungen von RLDatix richten sich an Krankenhäuser, Kliniken, Klinikverbünde und größere Gesundheitseinrichtungen in Deutschland: von Universitätskliniken über kommunale Krankenhäuser bis hin zu privaten und kirchlichen Trägern.  

Geeignet sind sie besonders für Gesundheitsorganisationen mit komplexen Dienstplanstrukturen, mehreren Standorten und vielen Berufsgruppen. In solchen Umgebungen helfen die Lösungen, Personalplanung, Dienstplanung und Ausfallmanagement zu standardisieren und gleichzeitig auf die Besonderheiten einzelner Häuser zuzuschneiden.

Die Lösungen von RLDatix richten sich an Krankenhäuser, KlinikWorkforce Management im Gesundheitswesen bezeichnet das systematische Planen und Steuern von Personalressourcen in Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen inklusive Personaleinsatz, Dienstplanung, Ausfallmanagement und Zeitwirtschaft.  

In der deutschen Klinikrealität bedeutet das vor allem: bedarfsgerechte Dienstpläne erstellen, Tarif‑ und Arbeitszeitvorgaben einhalten, kurzfristige Ausfälle strukturiert managen, Mitarbeitende einbinden und Personaldaten für HR, Pflegedirektion und Controlling auswertbar machen. RLDatix bildet diese Themen mit Allocate Optima, Allocate SafeCare, Allocate Loop, Allocate DataHub und Allocate ActivityManager in einer zusammenhängenden Plattform ab. 

Ja, RLDatix begleitet Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen nicht nur bei der Implementierung, sondern auch im laufenden Betrieb mit Support und Services. 

Dazu gehören die Einführung und Konfiguration der Lösungen, Schulungen für Anwender:innen, technischer und fachlicher Support sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Software. Ziel ist, dass Kunden die Workforce‑Management‑Software im Gesundheitswesen langfristig optimal nutzen können – auch wenn sich Tarife, gesetzliche Vorgaben oder organisatorische Strukturen ändern. 

Am einfachsten lernen Sie die Lösungen von RLDatix in einer persönlichen Demo oder einem Beratungsgespräch kennen. 

Sie können eine Demo zu Software für Dienstplanung, Personaleinsatzplanung und Ausfallmanagement im Gesundheitswesen direkt über die Webseite vereinbaren oder Kontakt zum deutschen Team aufnehmen. Im Gespräch klären wir Ihre konkreten Anforderungen – etwa zu Allocate Optima, Allocate SafeCare oder Allocate Loop und zeigen, wie die Lösungen in Ihrem Klinikalltag konkret eingesetzt werden können.