Övergången till Time Care Cloud i varbergs kommun – En modernisering av IT-infrastrukturen samt ökad trygghet och tillgänglighet

Varbergs kommun valde att hösten 2023 övergå från intern-IT till Time Care Cloud. Efter nästan 25 år med samma lokala databaslösning började kommunen under 2023 utforska möjligheterna att modernisera sina system och processer.

Framtiden

Att byta databas efter 25 år är inte alltid en rak väg, men absolut en nödvändighet inför framtiden.

Uppdateringar

Med automatiska uppdateringar och förbättrad prestanda minskar risken för driftstopp och underlättar vardagen för kommunens verksamheter.

Prestanda

En av de mest påtagliga fördelarna med övergången till Time Care Cloud är den förbättrade prestandan jämfört med tidigare

Support

Idag kan support-teamet från RLDatix komma direkt in i systemet och bistå med hjälp snabbare, vilket tidigare krävde längre tid och mer arbete från kommunen själva.

“ Jag rekommenderar andra att göra den här resan, särskilt om man har en äldre databas”

Tore Paulsson
Avdelningschef, Varbergs kommun

Beslutet

Beslutet att gå in i en Cloudlösning låg hos verksamheterna och visade sig vara ekonomiskt fördelaktigt för kommunen. Med den befintliga databasen i behov av omfattande uppdateringar, erbjöd Time Care Cloud en attraktiv lösning till samma kostnad som den Interna-IT.

Utmaningen

Att byta databas efter 25 år är inte alltid en rak väg, men absolut en nödvändighet inför framtiden enligt Varbergs kommun. En av de största utmaningarna de stötte på under arbetets gång var den tiden det tog att återföra data in den nya databasen.
Det var ett omfattande arbete, men otroligt givande att få bygga upp systemet på nytt, en lärorik erfarenhet!

Lösningen

För Varbergs kommun innebar övergången till molnet inte bara en modernisering av deras IT-infrastruktur utan också en ökad trygghet och tillgänglighet. Med automatiska uppdateringar och förbättrad prestanda minskar risken för driftstopp och underlättar vardagen för kommunens verksamheter. Under denna resa har Varbergs kommun haft förmånen att arbeta med implementationskonsulten Kent-Göran från RLDatix AB som är en expert inom området, kunskapen han gav i projektet har varit viktig. Kent-Göran blev imponerad över det arbetet som Varbergs kommun åstadkommit och tog med sig deras tankar och erfarenheter in för framtiden och kommande projekt. Vi lär oss alltid bäst tillsammans!

Resultat

En av de mest påtagliga fördelarna med övergången till Time Care Cloud är den förbättrade prestandan jämfört med tidigare, samt en snabbare tillgång till support. Idag kan support-teamet från RLDatix komma direkt in i systemet och bistå med hjälp snabbare, vilket tidigare krävde längre tid och mer arbete från kommunen själva.

Sammanfattning

Sammanfattningsvis innebär övergången från intern-IT till Time Care Cloud en betydande förbättring för Varbergs kommun, både vad gäller effektivitet, trygghet och tillgänglighet

“ Det är otroligt givande att få bygga upp från grunden på nytt, man lär sig så mycket under processen, det är en mycket lärorik erfarenhet.”

Helen Johansson
Lönekonsult, Varbergs kommun