RLDatix Utbildningar & Tjänster
Bemanningsplanering & Schemaläggning
Skapa struktur i det dagliga schemaarbetet och använd uppföljning för att planera bättre framåt
Bemanningsplanering och schemaläggning är aktiviteter som med fördel genomförs med framförhållning.
Den operativa schemaläggningen handlar om den dagliga och veckovisa hanteringen av scheman när verkligheten förändras.
Det är det praktiska arbetet som sker under pågående schemaperiod, där planering snabbt behöver anpassas till aktuella förutsättningar.
Utmaningar
När frånvaro, sena ändringar och förändrade behov uppstår behöver verksamheten kunna fatta snabba beslut utan att tappa kontrollen.
Med tydliga roller, ansvar och uppföljning blir det enklare att minska stress, undvika kortsiktiga lösningar och förbättra bemanningsplaneringen framåt.
Den dagliga och veckovisa schemaläggningen behöver snabbt kunna anpassas när förutsättningarna förändras.
Utan taktisk bemanningsplanering riskerar schemat att varken följa målgruppens behov eller befintliga personalresurser och akuta ändringar riskerar att bli fler.
När roller, ansvar och beslutsvägar är otydliga blir det svårare att fatta snabba, korrekta och hållbara beslut.
Hur kan vi hjälpa er?
Vi hjälper er att skapa tydligare struktur i det operativa schemaarbetet, från hantering av frånvaro och sena ändringar till omfördelning av personal och justering av bemanning utifrån verksamhetens behov.
Skapa struktur i den dagliga och veckovisa hanteringen av scheman.
Att tydliggöra roller, ansvar, gemensamma spelregler och fastställda processer.
Att använda uppföljning av avvikelser, frånvaro, övertid och resursförflyttningar som underlag för taktisk bemanningsplanering.
Tillgängliga Utbildningar & Tjänster inom:
Bemanningsplanering & Schemaläggning
Bemanningsakademi Chef
Rusta era chefer för en verksamhet som uppfyller målen.
Bemanningsakademi Administratör
Tydliggör administratörernas uppdrag och ansvar med rätt verktyg som ger kontroll över bemanningsprocessen.
Bemnningsakademi Medarbetare
Öka förståelsen i hela verksamheten, för alla medarbetare
Bemanningscontrolling – Från Analys till Åtgärd
Bemanningscontrolling ger en kompetenssäkrad handlingskraft som får er att gå från tanke till handling och nå måluppfyllelse.
Bemanningsprocesser
En gemensam processöversyn i workshopformat där Schemaläggnings- och bemanningsprocessen för de olika verksamheterna i organisationen fastställs.
Bemanningshandbok
Förtydliga krav och ansvarsområden för att upprätthålla en strategisk schemastyrning och en verksamhetsbaserad schemaläggning.
Schemaanalys
En faktabaserad nulägeskartläggning och analys av scheman utifrån alla perspektiv med syfte att lättare kunna se förbättringsmöjligheter i verksamheten.
Schemastyrning och schemaläggning
En utbildning i strategisk, taktisk och praktisk schemaläggning som riktar sig till både chefer och schemaläggare.